Las recientes innovaciones de Preservica, líder en el ámbito del archivado mediante Active Digital Preservation™, han simplificado y automatizado aún más la compleja tarea de preservar datos críticos a largo plazo. Estas mejoras aseguran que los datos sigan siendo instantáneamente utilizables, fiables y de confianza, lo cual es fundamental para cumplir con las normativas vigentes y aprovechar el uso emergente de la inteligencia artificial.
De acuerdo con un estudio de IDC, se estima que hasta un tercio de los contenidos digitales deben ser conservados durante más de siete años. La pérdida o inaccesibilidad de estos datos, debido a políticas inadecuadas de conservación o formatos obsoletos, representa un riesgo significativo no solo para el cumplimiento normativo, sino también para la reputación de las organizaciones y su capacidad para utilizar la IA en la creación de valor.
Nuevas Estrategias para el Futuro
Stuart Read, Chief Product Officer de Preservica, destaca que "con el crecimiento acelerado del contenido digital, contar con una base sólida y segura para la gestión a largo plazo se ha vuelto un imperativo estratégico". Este enfoque es esencial para mitigar riesgos relacionados con el cumplimiento normativo y optimizar herramientas como SharePoint, además de aprovechar la IA para obtener ventajas competitivas.
El software Active Digital Preservation se centra en garantizar que los datos se gestionen inteligentemente y se mantengan automáticamente en formatos utilizables. Preservica planea colaborar con su comunidad global para introducir nuevas innovaciones durante 2025, incluyendo un marco optimizado para la IA, capacidades flexibles de metadatos y opciones ampliadas para el archivado integrado en Microsoft 365.
Tendencias Innovadoras para 2025
Optimización para la IA:
Se desarrollará un nuevo marco que permitirá aplicar la IA de manera segura y escalable en la preservación digital. Esto incluirá herramientas diseñadas para identificar información personal (PII) bajo supervisión humana y enriquecer datos multimodales.
Active Digital Preservation:
La implementación continua de conservación digital automatizada proporcionará acceso inmediato a datos fiables a largo plazo, incorporando configuraciones avanzadas de políticas de conservación.
Archivado en Microsoft 365:
Se expandirá Preserve365®, integrando Active Digital Preservation con conectividad mejorada para Teams y Outlook, así como expansión geográfica.
Flexibilidad y Experiencia del Usuario
Flexibilidad en Metadatos:
Se facilitarán cambios en los metadatos y se simplificará la sincronización del catálogo, permitiendo descubrir rápidamente distintos tipos de contenido mediante esquemas extensibles.
Experiencia Intuitiva:
El enfoque seguirá siendo proporcionar una experiencia accesible e intuitiva acorde con las pautas WCAG, mejorando continuamente el portal con nuevas funcionalidades.
A través de estas innovaciones, Preservica permite a las organizaciones maximizar el potencial de sus datos a largo plazo. El marco Optimized for AI asegura que los datos sean fiables para su uso en inteligencia artificial. Además, herramientas basadas en IA facilitarán el descubrimiento y accesibilidad del contenido mediante enriquecimiento multimodal.
Cambio en la Gestión Digital
Estos avances posicionan a Preservica como un líder clave en preservación digital activa. Con mejoras continuas en archivado embebido dentro de Microsoft 365 y un fuerte enfoque en la experiencia del usuario, las organizaciones pueden transformar su estrategia de archivado desde una simple defensa contra riesgos hacia una verdadera ventaja competitiva.
Sobre Preservica:
La empresa está revolucionando cómo miles de organizaciones protegen y reutilizan información digital a largo plazo. Su software único Active Digital Preservation™ asegura que todos los archivos permanezcan accesibles durante décadas, garantizando que información crítica esté siempre disponible cuando sea necesario. Clientes destacados incluyen empresas importantes, bibliotecas, museos y entidades gubernamentales alrededor del mundo.
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Preguntas sobre la noticia
¿Qué innovaciones ha presentado Preservica en su plataforma?
Preservica ha presentado una serie de innovaciones en su software Active Digital Preservation™, que simplifican y automatizan la preservación de datos críticos a largo plazo, garantizando que sean utilizables, fiables y cumplan con las normativas.
¿Por qué es importante la conservación de datos a largo plazo?
La conservación de datos a largo plazo es crucial porque hasta un tercio de los contenidos digitales deben conservarse por más de 7 años. La pérdida o ilegibilidad de estos datos puede representar riesgos significativos para el cumplimiento normativo y la reputación de las organizaciones.
¿Qué beneficios ofrece el marco 'Optimized for AI' de Preservica?
El marco 'Optimized for AI' permite una aplicación segura y escalable de la inteligencia artificial en la preservación digital, incluyendo herramientas para identificar información sensible y mejorar la accesibilidad y descubrimiento de contenidos mediante enriquecimiento multimodal.
¿Cómo mejora Preservica la experiencia del usuario?
Preservica se enfoca en proporcionar una experiencia de usuario intuitiva y accesible, alineada con las pautas WCAG, e introduce nuevas mejoras en su portal para facilitar el acceso a metadatos y recursos externos.
¿Qué papel juegan los metadatos en las innovaciones de Preservica?
Las innovaciones incluyen potentes capacidades de metadatos que permiten aplicar cambios fácilmente y sincronizar catálogos, facilitando así el descubrimiento rápido de distintos tipos de contenido y mejorando la gestión de datos a largo plazo.
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